Structuur en opbouw BAPAS Coaching programma
Voor een Coachingtraject met Loopbaanbegeleiding biedt BAPAS een programma op maat. Het begindeel concentreert zich op onderzoek en analyse: objectieve en ‘technische’ bepaling van het individuele potentieel op basis van de aanlegfactoren en de competenties; vervolgens vertaalslag van dit potentieel naar loopbaanambitie en de wensen en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele progressie.
De nadruk ligt op consensus tussen coach en pupil over de sterke en de minder sterke competenties, hoe deze zich in de (beroeps)praktijk manifesteren, en op inzicht en herkenning van hun relatie met de onderliggende persoonseigenschappen.
Afhankelijk van de situatie kan vooraf een 360° Feedback scan worden ingezet.
NB. de processtappen vallen niet noodzakelijk samen met agendasessies; zeker in het begin kunnen meerdere stappen in een sessie worden afgelegd.
Stap 1: Intake en informatie
Doelbepaling:
• Concrete of (vaker) globale doelbepaling met of vanuit de opdrachtgever
• Kennismaking coach / pupil met korte afstemming van de wederzijdse positie, verwachtingen
• Korte, globale afstemming van de aanpak en tijdslijnen (fine-tuning nadien)
Doelinformatie:
• Informatie, inventarisatie gegevens, vereisten van het trajectdoel (bijzonderheden functie, functieniveau, organisatie etc.)
Stap 2: Onderzoek
360° Feedback scan: (optioneel)
• de bruikbaarheid van deze test neemt toe naarmate het doel van het coachingstraject overlapt met de huidige functie
• Online groepstest, waarbij respondenten (‘feedbackgevers’) uit de werkomgeving de kandidaat beoordelen op diens competenties
• De beoordeling geschiedt aan de hand van gedragsindicatoren: competentierelevant gedrag dat omgeving concreet kan herkennen en beoordelen.
• De competenties worden in overleg bepaald
Persoonlijkheidstests:
• Test persoonseigenschappen
• Beïnvloedingsvermogentest
• Test persoonlijke en beroepsmatige affiniteiten
• Zelfbeoordeling competenties
• Job Stress Survey (optioneel)
• Test Leiderschapstijlen (optioneel)
• Deze tests kunnen online worden gemaakt
Tests Intellectuele capaciteiten:
• Capaciteitentest Verbaal
• Capaciteitentest Numeriek
Competenties:
• Evaluatie / afstemming van de competentiebeoordelingen vanuit de 360° Feedbackscan en de competentie-zelfbeoordelingstest, EN/OF
• Competentiegericht interview (gedragsgericht, ervaringsgericht)
Stap 3: Analyse, afstemming en informatie-uitwisseling
Persoon:
• Bespreking testuitkomsten
• Consensus over sterkten en zwakten (competenties)
Werk:
• Gezamenlijke inventarisatie van hoe / waarin sterkten & zwakten in de aanlegfactoren en de competenties zich in de praktijk manifesteren
• Waar nodig, mogelijk of van belang: analyse van de huidige aanpak, bv. welke management tools worden gebruikt en hoe?
Wensen en ambities:
• Persoonlijke ambities
• Taxatie van praktische haalbaarheid van wensen en ambities
Stap 4: Plan van aanpak
• Hoe de persoonlijke kwaliteiten optimaal te benutten of efficiënter in te zetten?
• Waar is ontwikkelpotentieel en hoe dit te ontginnen?
• Welke competenties zijn belemmerend en gaan in de praktijk aangepakt worden?
• Welke concrete stappen en acties worden genomen en wanneer?
Stap 5: Coaching-sessies met sessieverslag
• Gefaseerde opbouw en uitvoering die per traject verschilt
• Aantal: doorgaans 4 à 5 sessies van 1/2 dag
• Frequentie: naar behoefte 1, 2, 3 of 4-wekelijks
• Tussen de sessies kan de pupil telefonisch feedback of advies vragen
Na elke sessie worden de besproken ontwikkeldoelen vertaald naar praktische actie in een SMART-format
Per sessie een kort verslag met actiepunten en gemaakte vordering
In concrete ontwikkeltrajecten is de procesgang:
o (h)erkenning en bewustwording
o de wil tot veranderen vanuit herkenning van voordelen
o verdieping en vertalen naar praktische actie
Stap 6: Trajectrapportage
Verslag en verantwoording door BAPAS over het afgelegde traject en het bereikte resultaat
Stap 7: Evaluatie
• Kwaliteitsevaluatie door de medewerker (via vragenlijst)
• Slotevaluatie met de opdrachtgever (telefonisch of persoonlijk)
De nadruk ligt op consensus tussen coach en pupil over de sterke en de minder sterke competenties, hoe deze zich in de (beroeps)praktijk manifesteren, en op inzicht en herkenning van hun relatie met de onderliggende persoonseigenschappen.
Afhankelijk van de situatie kan vooraf een 360° Feedback scan worden ingezet.
NB. de processtappen vallen niet noodzakelijk samen met agendasessies; zeker in het begin kunnen meerdere stappen in een sessie worden afgelegd.
Stap 1: Intake en informatie
Doelbepaling:
• Concrete of (vaker) globale doelbepaling met of vanuit de opdrachtgever
• Kennismaking coach / pupil met korte afstemming van de wederzijdse positie, verwachtingen
• Korte, globale afstemming van de aanpak en tijdslijnen (fine-tuning nadien)
Doelinformatie:
• Informatie, inventarisatie gegevens, vereisten van het trajectdoel (bijzonderheden functie, functieniveau, organisatie etc.)
Stap 2: Onderzoek
360° Feedback scan: (optioneel)
• de bruikbaarheid van deze test neemt toe naarmate het doel van het coachingstraject overlapt met de huidige functie
• Online groepstest, waarbij respondenten (‘feedbackgevers’) uit de werkomgeving de kandidaat beoordelen op diens competenties
• De beoordeling geschiedt aan de hand van gedragsindicatoren: competentierelevant gedrag dat omgeving concreet kan herkennen en beoordelen.
• De competenties worden in overleg bepaald
Persoonlijkheidstests:
• Test persoonseigenschappen
• Beïnvloedingsvermogentest
• Test persoonlijke en beroepsmatige affiniteiten
• Zelfbeoordeling competenties
• Job Stress Survey (optioneel)
• Test Leiderschapstijlen (optioneel)
• Deze tests kunnen online worden gemaakt
Tests Intellectuele capaciteiten:
• Capaciteitentest Verbaal
• Capaciteitentest Numeriek
Competenties:
• Evaluatie / afstemming van de competentiebeoordelingen vanuit de 360° Feedbackscan en de competentie-zelfbeoordelingstest, EN/OF
• Competentiegericht interview (gedragsgericht, ervaringsgericht)
Stap 3: Analyse, afstemming en informatie-uitwisseling
Persoon:
• Bespreking testuitkomsten
• Consensus over sterkten en zwakten (competenties)
Werk:
• Gezamenlijke inventarisatie van hoe / waarin sterkten & zwakten in de aanlegfactoren en de competenties zich in de praktijk manifesteren
• Waar nodig, mogelijk of van belang: analyse van de huidige aanpak, bv. welke management tools worden gebruikt en hoe?
Wensen en ambities:
• Persoonlijke ambities
• Taxatie van praktische haalbaarheid van wensen en ambities
Stap 4: Plan van aanpak
• Hoe de persoonlijke kwaliteiten optimaal te benutten of efficiënter in te zetten?
• Waar is ontwikkelpotentieel en hoe dit te ontginnen?
• Welke competenties zijn belemmerend en gaan in de praktijk aangepakt worden?
• Welke concrete stappen en acties worden genomen en wanneer?
Stap 5: Coaching-sessies met sessieverslag
• Gefaseerde opbouw en uitvoering die per traject verschilt
• Aantal: doorgaans 4 à 5 sessies van 1/2 dag
• Frequentie: naar behoefte 1, 2, 3 of 4-wekelijks
• Tussen de sessies kan de pupil telefonisch feedback of advies vragen
Na elke sessie worden de besproken ontwikkeldoelen vertaald naar praktische actie in een SMART-format
Per sessie een kort verslag met actiepunten en gemaakte vordering
In concrete ontwikkeltrajecten is de procesgang:
o (h)erkenning en bewustwording
o de wil tot veranderen vanuit herkenning van voordelen
o verdieping en vertalen naar praktische actie
Stap 6: Trajectrapportage
Verslag en verantwoording door BAPAS over het afgelegde traject en het bereikte resultaat
Stap 7: Evaluatie
• Kwaliteitsevaluatie door de medewerker (via vragenlijst)
• Slotevaluatie met de opdrachtgever (telefonisch of persoonlijk)
